办公室是企业的门脸,是企业员工的核心活动场所,是企业经营工作的主要进行空间。因此办公室的装修是重中之重,那么办公室装修设计时要考虑哪些因素呢?
办公室装修与设计包含了办公室内室内空间结构与每个建筑立面的设计、办公室内采光及其颜色和材料的统一,也包括办公室家具、摆饰、绿色植物等物件的整体规划设计及布局等內容。
毫无疑问,办公室设计的总体目标是为了更好地给职工构建一个舒服、便捷的办公环境,而且需要考虑好用美观大方,最好还能体现公司文化等。
这里,采光、工位等具体装修要素,设计行业有成熟的经验可以参考。而要让设计符合具体公司的需求,设计出能反映该公司风格、特征的办公空间,就一定要先充分了解公司类型和公司文化,才会给好的设计赋予个性与生命。
无论在什么公司里,办公室的布局都会因员工工作岗位职责、特性、应用规定等的不同而有所区别。
如会议厅、文秘办公室等室内空间应当分配在挨近决策人员的办公室,能够便捷工作中。
其次,专业的接待处和娱乐区针对新科技公司及三资企业而言,是必要的,那样就不至于由于一位顾客的到访而影响别人的工作。
具体说,设计时需要做以下两方面准备工作:
1)了解公司内部机构的设置及其联系
熟悉公司的内部构造,才方便确定公司各部门所需面积,和易于规划人口流动路线。还要对公司的未来发展趋势有一定了解,方便使公司在快速发展的时候,尽量减少办公室流程路线的变动。
2)办公设备的合理配比
电脑在办公室是不可或缺的,大中型的办公室设计也经常会考虑到网络系统,必须要协调整个空间的整体性和实用性,规划好通讯、电脑、电源、开关、插座的整体部署。
平面布局应当把使用价值放到第一位,达到空间利用率和便捷性的最大化。
有时由于办公室建筑格局或设计风格,还可以做一些新奇的设计,如弧型的安全通道,扇型的房间等。
但是,一切设计必须考虑到建筑立面、天花吊顶和别的造型设计的施工技术难度、工程造价等问题。
在布置灯光、空调和挑选办公装饰时,要把是否适用、舒适考虑在内,尽量使用简洁的手法,要避免细节部分的装饰过于繁琐,和色彩过浓点缀过多。
办公空间的设计不能一味地追逐效益,也要照顾办公者的情感需求。
比如设计出各种华美的外观,配之协调的颜色,温暖动人的灯光照射等,就可以让办公空间的装饰不再单调,让员工拥有在家办公的熟悉感,不一味追求效益,反而能让效率更高。